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GRUB BRUGGER

Sie gestalten unseren Weg in eine KI-gestützte Arbeitswelt: Sie führen KI-Lösungen ein beziehungsweise entwickeln KI-Lösungen weiter, automatisieren Abläufe und bauen unser Wissensmanagement auf. Dabei arbeiten Sie eng mit Anwaltschaft, Assistenz, Buchhaltung und Insolvenztabelle zusammen. Datenschutz und Berufsrecht halten sie stets im Blick.Identifikation sinnvoller KI-Einsatzfelder in anwaltlichen und administrativen Prozessen und Einführung passender Lösungen

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung, Test und Qualitätssicherung von Prompts, KI-Agenten und automatisierten Workflows – datenschutzkonform und im Einklang mit dem Berufsrecht
• Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Umsetzung von Automatisierungsprojekten gemeinsam mit dem Fachbereich, der IT und externen Partnern
• Schulung der Mitarbeitenden, Erstellung von Leitfäden und Begleitung des Wandels im Rahmen des Change-Managements
• Aufbau des Wissensmanagements, etwa einer zentralen Muster- und Wissensdatenbank
• Administration der KI-Tools, Steuerung der Lizenzen und Auswertung von Nutzungs- und Erfolgskennzahlen
• Beobachtung des Markts für KI und Legal Tech und Mitgestaltung der KI-Strategie der Kanzlei in direkter Abstimmung mit der Partnerschaft

• Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sonderaufgaben und kleinere Projekte

• Zentrale Ansprechperson im Referat einer Rechtsanwältin bzw. eines Rechtsanwalts
• Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher Abläufe und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Vorantreiben mandatsspezifischer Themen sowie selbständige Führung der Korrespondenz
• Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG
• Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Übernahme der Reiseplanung einschließlich Reisekostenabrechnung

• Durchführung der Finanzbuchhaltung in der Insolvenz inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen unter Verwendung digitaler Buchungssysteme
• Abstimmung von Konten und Kontenklärung
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Erstellung von Steuererklärungen
• Rechnungsprüfung